Contract Management
Effektivare kontrakthantering förbättrar strategiskt inköp
Med Onventis Contract Management får inköp bättre kontroll över existerande avtal och kontrakt. Följ inköpsvolymen över hela avtalsperioden och säkerställ avtalsefterlevnad. Contract Management gör det smidigare att skapa och hantera kontrakt med alla leverantörer för att säkerställa robusta leverantörsrelationer.
Dessa företag litar på Onventis med sina inköpsbehov
Contract Management
Onventis Contract Management digitaliserar kontraktshantering inom inköp för att effektivisera skapandet, hanteringen och uppföljningen av gällande kontrakt. Genom att kontraktsprocessen digitaliseras minskar risken för manuella misstag och bättre kontrakt kan skapas med övergripande standardiserade klausuler. Detta är avgörande för att förenkla och automatisera inköpsprocessen, då kontrakt styr affärsvillkoren som styr relationen mellan företaget och dess leverantörer och partners.
Contract Management
Onventis Contract Management digitaliserar kontraktshantering inom inköp för att effektivisera skapandet, hanteringen och uppföljningen av gällande kontrakt. Genom att kontraktsprocessen digitaliseras minskar risken för manuella misstag och bättre kontrakt kan skapas med övergripande standardiserade klausuler. Detta är avgörande för att förenkla och automatisera inköpsprocessen, då kontrakt styr affärsvillkoren som styr relationen mellan företaget och dess leverantörer och partners.
Constant ImprovementsKontinuerlig förbättring
- Analys och uppföljning
Generera rapporter för att följa upp på KPI:er och mätetal för att fatta bättre och datadrivna beslut. - Centraliserad lagring
Minska risken för att kontrakt löper ut eller att förbises genom att alla avtal och kontrakt lagras i ett och samma sökbara system. - Förnyelsehantering
Säkerställ att kontrakt förnyas eller avslutas i rätt tid för att förhindra att ogynnsamma avtal förlängs eller riskerar leveransstörningar
Hållbar process
- Minimera risken för misstag
Förbättra kontraktskvalitet genom validering för att säkerställa att all information är korrekt samt att inköp har full koll på alla villkor, minimera manuellt arbete. - Minskad risk
Identifiera och proaktivt hantera potentiella risker genom att mäta och följa upp på kontraktsåtaganden, KPI:er och andra mätetal. - Bättre leverantörsrelationer
Effektiv kontrakthantering främjar tydlig kommunikation och förbättrar samarbete mellan en organisation och dess leverantörer.
Framtidssäkra kontrakt
- Skalbarhet
Smidig, skalbar och standardiserad hantering av stora mängder av kontrakt för att säkerställa effektivt inköpsarbete. - Standardisering
Säkerställ standardisering av villkor och minska risken för oklarheter med hjälp av mallar och övergripande standardklausuler. - Förbättrad avtalsefterlevnad
Säkerställ efterlevnad av lagkrav och inköpspolicys samt uppföljning av kontraktsvillkor, notifiera nyckelintressenter om eventuella milstolpar och beslutspunkter.
Du kanske är intresserad av våra andra inköpslösningar
Analytics
Spendanalys som skapar transparens, identifierar potentiella besparingar och optimerar kassaflödeshantering. Insikterna som visualiseras leder även till möjlighet att öka effektiviteten i inköpsprocessen.
Procure to Pay
Digitaliserar hela inköpsprocessen från order till betalning för att förbättra processeffektivitet, transparens, avtalstrohet, och realisering av identifierade besparingar. Procure-to-Pay digitaliserar hela processen från rekvisition och inköpsorder till godsmottag, fakturahantering och betalning. Samtidigt får inköp full spårbarhet genom hela processen.
Supplier Management
Digitalisera leverantörhanteringsprocessen. Onventis Supplier Management gör det smidigare att hitta, kvalificera, klassificera och utvärdera potentiella leverantörer. En optimerad process som ger möjligheter till leverantörsutveckling och förbättrar relationen med existerande leverantörer. Säkerställ att leverantörer uppfyller krav på certifikat, hållbarhetsmål, policies och lagkrav.
